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O cálculo do preço por hora de um trabalhador é uma tarefa essencial para garantir uma gestão eficaz dos recursos humanos em qualquer empresa. Este cálculo permite-nos não só definir salários justos, o que, enquanto consultores de recursos humanos, consideramos essencial para atrair e reter talentos, mas também otimizar os custos operacionais e garantir a sustentabilidade do negócio.
Contenido
O preço por hora de um trabalhador representa o custo total para uma empresa de cada hora de trabalho efetivo prestado por um trabalhador.
Este cálculo não se limita ao salário bruto do trabalhador, mas inclui também outros parametros como as contribuições à segurança social, benefícios adicionais, férias pagas e custos indirectos relacionados com o desempenho do trabalhador.
Principalmente por estas 4 razões:
De acordo com um estudo da Universidade de Harvard, 68% das empresas que calculam o custo real dos seus funcionários conseguem uma melhor distribuição de recursos e reduzem as ineficiências nas suas operações.
O cálculo do preço por hora de um trabalhador não é uma tarefa simples, pois depende de vários fatores que devem ser tidos em conta para se obter um resultado justo e exato. Estes fatores podem ser classificados em diferentes categorias, como se segue:
O salário bruto é a base de cálculo. Representa a remuneração total recebida pelo trabalhador antes de deduções como impostos ou contribuições para a segurança social. Este valor inclui o salário de base, os subsídios de antiguidade, a produtividade, as gratificações e eventuais prémios ou remunerações suplementares. Por exemplo, se um trabalhador tiver um salário anual bruto de 24 000 euros, este será o ponto de partida para o cálculo da sua taxa horária.
As empresas são obrigadas a pagar contribuições para a segurança social por cada trabalhador. Esta percentagem varia consoante o tipo de contrato e o país, mas em Espanha é geralmente de cerca de 30% do salário bruto. Estas contribuições incluem as quotizações para a reforma, desemprego, baixa por doença ou acidente, entre outras. Este custo adicional deve ser incluído no cálculo, uma vez que faz parte das despesas totais da empresa com o trabalhador..
Os benefícios sociais são os extras que a empresa oferece aos seus funcionários, tais como seguro de saúde, planos de pensões, vales de refeição, transporte ou formação profissional. Embora nem sempre se reflictam no salário bruto, estas prestações têm um custo que se repercute no preço por hora do trabalhador. Por exemplo, um seguro de saúde pode custar a uma empresa entre 500 e 1.500 euros por trabalhador e por ano.
Os custos indirectos são aqueles que não estão diretamente relacionados com os salários do trabalhador, mas que, ainda assim, afetam o cálculo. Incluem despesas como a renda do escritório, serviços públicos (eletricidade, Internet, água), equipamento e ferramentas de trabalho, uniformes ou mesmo a manutenção do espaço de trabalho. Estes custos são geralmente partilhados entre todos os trabalhadores, mas devem ser considerados na taxa horária para obter uma imagem completa das despesas.
Outro fator essencial é determinar o número de horas efectivas que um trabalhador trabalha por ano. Para tal, é necessário deduzir as férias, os feriados, as baixas por doença e quaisquer outras ausências. Por exemplo, um trabalhador a tempo inteiro poderia, teoricamente, trabalhar 2.080 horas por ano, mas se subtrairmos as férias (240 horas) e os feriados (80 horas), as horas efectivas serão 1 760. Este ajustamento é necessário para calcular corretamente a taxa horária..
Em alguns casos, a empresa investe na formação contínua dos seus trabalhadores, como cursos, workshops ou programas de especialização. Embora esta despesa possa ser considerada um investimento a longo prazo, deve ser incluída no cálculo da taxa horária como parte dos benefícios e do desenvolvimento que a empresa oferece.
O tipo de contrato de trabalho também influencia o cálculo. Os contratos permanentes, temporários ou à hora têm implicações diferentes em termos de custos, como indemnizações por despedimento ou períodos de estágio. Por exemplo, um contrato temporário pode ter custos adicionais associados a indemnizações por despedimento no final da relação de trabalho.
O sector em que a empresa opera também tem impacto no cálculo da taxa horária. Por exemplo, em sectores como a tecnologia ou a engenharia, os salários tendem a ser mais elevados devido à especialização necessária, enquanto noutros sectores, como o comércio, os custos podem ser mais baixos.
Em seguida, explicamos passo a passo como calcular a taxa horária de um trabalhador, assegurando que nenhum pormenor importante é omitido.
O primeiro passo é determinar quantas horas efectivas um trabalhador trabalha num determinado período, normalmente um ano. Para o fazer:
Exemplo: Se um trabalhador tiver 4 semanas de férias e 10 feriados, trabalha 1800 horas por ano em vez das 2 080 horas teóricas.
Nesta etapa, deve somar todos os custos relacionados com o trabalhador:
Exemplo:
Por último, dividir o custo total anual pelas horas efetivamente trabalhadas:
Fórmula: Preço por hora = custo total anual / horas trabalhadas por ano.
Exemplo: 42,500 € / 1,800 horas = 23.61 €/hora.
O cálculo da taxa horária de um trabalhador pode ser uma tarefa complexa se for efectuado manualmente, especialmente quando é necessário ter em conta múltiplas variáveis, como salários, prestações, contribuições e horas trabalhadas. Felizmente, existem ferramentas tecnológicas que podem tornar este processo muito mais simples, rápido e preciso. Eis algumas opções classificadas de acordo com a sua utilidade e caraterísticas:
As folhas de cálculo, como o Excel ou o Google Sheets, são uma opção básica mas muito eficaz para quem procura uma solução manual mas estruturada. É possível criar modelos personalizados com fórmulas que incluem os vários factores no cálculo, como o salário bruto, as contribuições, os benefícios e as horas efectivas.
Vantagens:
Desvantagens:
Os sistemas de gestão de recursos humanos (HRMS, para o seu acrónimo em inglês) são soluções mais avançadas que automatizam grande parte do cálculo da taxa horária. Estes programas recolhem dados como salários, horas trabalhadas, contribuições e outros custos, e geram automaticamente o valor horário de cada trabalhador.
Exemplos:
SAP SuccessFactors: Ideal para grandes empresas com necessidades complexas.
Fatorial: Muito popular em Espanha, é fácil de utilizar e perfeito para as PME.
Personio: Um software europeu que combina a gestão de recursos humanos e o cálculo de custos de mão de obra.
Vantagens:
Desvantagens:
Atualmente, existem também aplicações móveis que se centram no cálculo dos custos da mão de obra e nas taxas horárias dos trabalhadores. Estas aplicações são frequentemente fáceis de utilizar e foram concebidas para freelancers, pequenas empresas ou profissionais de recursos humanos que necessitam de uma solução ágil e portátil.
Exemplos:
Toggl Track: Embora esteja mais orientado para o controlo das horas trabalhadas, também pode ajudá-lo a calcular os custos com base nas horas registadas.
Workday: Oferece funcionalidades avançadas para a gestão de custos e de pessoal.
Vantagens:
Desvantagens:
Se a sua empresa lida com um elevado volume de empregados ou de projectos, um ERP pode ser a solução mais completa. Estes sistemas integram módulos que permitem não só calcular o preço por hora, mas também para acompanhar pormenorizadamente a gestão financeira, os recursos humanos e os projetos.
Exemplos:
Odoo: Uma solução open source com um módulo específico para recursos humanos.
Microsoft Dynamics 365: Ideal para empresas que já trabalham com outros produtos Microsoft.
Vantagens:
Desvantagens:
Se procura uma solução simples e atempada, as calculadoras em linha podem ser úteis. Estas ferramentas permitem-lhe introduzir dados básicos, como o salário bruto e as horas trabalhadas, para obter uma estimativa da taxa horária.
Vantagens:
Desvantagens:
Em casos mais avançados, as empresas podem optar por integrar APIs (interfaces de programação de aplicações) nos seus sistemas internos para automatizar totalmente o cálculo da taxa horária. Estas soluções são ideais para empresas tecnológicas ou empresas com programadores na sua equipa.
Vantagens:
Desvantagens:
Eis um caso de estudo:
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Situação:
Cálculo:
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Este método pode também ser adaptado a diferentes tipos de contratos de trabalho ou situações.
O facto de não ter em conta despesas como a formação ou o equipamento pode subestimar o custo real.
Como evitar isto: Certifique-se de que inclui todos os custos associados ao trabalho.
A utilização de horas-alvo em vez de horas efectivas pode distorcer os resultados.
Como evitar isto: Registar as horas trabalhadas com exatidão..
O não ajustamento do cálculo em função das alterações salariais ou legislativas pode dar origem a erros.
Como evitar esta situação: Rever periodicamente os dados e ajustar o cálculo conforme necessário.
O cálculo da taxa horária de um trabalhador é um processo crucial para garantir uma gestão eficiente e sustentável dos recursos humanos. Este cálculo não só ajuda a otimizar os custos operacionais, mas também a garantir uma compensação justa para os trabalhadores.
Se procura mais dicas sobre gestão de talentos e otimização de recursos, convidamo-lo a ler o nosso artigo sobre 5 ferramentas de gestão de RH que deve utilizar.
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