Conseils pour réussir un entretien d’embauche collectif

Vous recherchez activement un emploi ? Que vous le croyiez ou non, l'entretien d’embauche collectif est de plus en plus déterminant dans le processus de recrutement. Êtes-vous prêt à performer avec brio lors d'un entretien d'embauche en groupe ? Si vous ne défendez pas votre candidature lors de cette activité collective, d'autres seront choisis. Découvrez ce que vous devez faire et ne pas faire pour atteindre votre objectif !

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Données et changements dans les processus de sélection actuels

La recherche d'un emploi est un travail en soi. Si vous avez de l'expérience en matière de planification et de stratégie, vous savez que la recherche et la préparation de chaque défi sont essentielles pour le relever. Par conséquent, vous devez faire en sorte d'être le candidat idéal pour l'emploi auquel vous aspirez.

Le recrutement a beaucoup évolué. Les entretiens de groupe, par exemple, sont de plus en plus courants. Par ailleurs, il existe de nouvelles variantes que les entreprises intègrent dans leurs processus de recrutement. Que vous suggèrent ces données américaines ?

Si votre entreprise compte des professionnels brillants et productifs, vous avez tout intérêt à prévenir leur départ par des mesures qui minimisent ce risque.

• Plus d'un millier de personnes en moyenne postulent pour chaque offre d'emploi. Parmi elles, seule une sur sept passe un entretien.
• Environ 50 % des candidats sont rejetés parce qu'ils ne connaissent pas l'entreprise ou le poste à pourvoir. Vous devez donc préparer minutieusement votre processus de sélection !
• La durée moyenne des recrutements est de trois à quatre semaines.
• Vous n'avez que sept secondes pour faire une première impression positive. Si vous manquez cette occasion décisive, vous avez perdu.
• Plus de 60 % des recruteurs considèrent le manque de talent comme leur principal problème. En d'autres termes, si vous pouvez démontrer que vous avez du talent, vous serez intéressant pour eux.

Ces données montrent sans aucun doute l'évolution de ce secteur. Les processus se professionnalisent, s'allongent et cherchent à mieux connaître les candidats. Par conséquent, vous avez tout intérêt à vous concentrer sur la connaissance du processus et à présenter vos qualités de manière convaincante.

Qu'est-ce qu’un entretien d’embauche collectif ?

L'une des évaluations de plus en plus présentes dans les procédures de recrutement est l'entretien de groupe. Ne paniquez pas, prenez-le comme une nouvelle occasion de faire valoir vos qualités.

Savez-vous en quoi il consiste ? Il s'agit d'une activité collective destinée à voir ses participants en action. Elle repose sur des objectifs et des situations spécifiques, adaptés aux circonstances de chaque processus. Sa fonction principale est d'analyser et de comparer les caractéristiques des différents candidats au cours de cet exercice.

Cela permet d’observer notamment :

• Les capacités de communication, de négociation et d’écoute.
• Les compétences en matière de leadership.
• La volonté à la capacité à résolver des conflits.
• Le style personnel à travailler en équipe.
• Compétences en matière de conduite, cohérence et gestion des situations critiques.
• L'attitude et la capacité à prendre des décisions complexes.
• En général, toute autre caractéristique recherchée par les recruteurs.

Pour se préparer à un entretien d'embauche collectif, il y a deux choses essentiels à savoir :

1. Il n'existe pas deux entretiens collectifs identiques. Chacun est conçu en fonction d'objectifs et d’un contexte spécifique. Chacun est une expérience différente.
2. Tenter de projeter une image et des qualités prédéterminées est une erreur. D'abord parce que vous ne savez pas ce que les organisateurs recherchent. Ensuite, parce que vous générez de la méfiance en jouant un rôle fictif dans lequel vous ne vous sentez pas tout à fait vous-même.

Quelle place à l’entretien collectif dans les processus de sélection actuels ?

Ces entretiens collectifs sont très utiles lorsque l'on recherche des profils professionnels spécifiques. N'oubliez pas, lorsque vous vous préparez à y participer, quelle est leur fonction. Les employeurs veulent savoir comment vous travaillez et quelle valeur vous pouvez apporter à l'organisation.

Comme vous le savez sans doute, les "soft skills" sont de plus en plus considérés et appréciés lors du recrutement de talents. Ces entretiens collectifs reflètent clairement les qualités les plus remarquables de chaque candidat, dans l'action et de manière naturelle.

Par conséquent, soyez conscient de leurs caractéristiques dès le départ, avant de commencer à y jouer un rôle de premier plan :

• L'interaction avec le groupe est essentielle.
• Ils analysent les rôles acquis et les attitudes face aux défis posés.
• Ils fournissent des informations précieuses sur votre personnalité, votre style de travail et vos compétences en matière de communication.
• Ceux qui y passent inaperçus ratent leur chance. Ceux qui n'apportent pas de valeur ajoutée à la dynamique collective finissent par être éliminés.

Types d’entretiens collectifs

S'il est vrai que chacun est différent, car il est conçu pour des objectifs et des contextes spécifiques, cette classification est utile :

• Forum. Il s'agit d'un groupe de discussion sur un sujet lié au métier ou sur d'autres contenus pertinents. Les compétences en matière de communication et de conviction, ainsi que l'écoute active et la créativité sont déterminantes.
• Débat. La différence avec le forum est que deux opinions opposées, antagonistes, sont mises en avant et attribuées à deux groupes différents. Ce que chacun pense réellement n'a pas d'importance, il faut défendre jusqu'à la mort l'approche que l'on a reçue. Il est donc essentiel de savoir argumenter, gérer ses émotions et faire face à la frustration. À un moment donné, les rôles sont échangés afin d'évaluer également la capacité d'adaptation au changement.
• Jeu de rôle. Les participants se voient attribuer des rôles qu'ils doivent respecter. De plus, des conflits d'intérêts ou des objectifs de groupe (par exemple, le choix d'un chef) sont créés afin d'évaluer la performance de chaque participant.
• Situations hypothétiques. Ce type de situation fictive est un exemple d’entretien collectif. Son objectif est de présenter au groupe un cas concret afin que les membres du groupe se mettent d'accord sur une décision commune. L'un des scénarios les plus courants est celui du ballon, dans lequel il faut lâcher du lest parce qu'il perd de l'altitude. Un autre scénario très courant est celui de l'île, qui consiste à décider ce qu'il faut sauver du navire naufragé pour favoriser la survie.

Comment se comporter lors d'un entretien collectif ?

Rappelez-vous : les recruteurs observent, comparent et évaluent. Ils ont une idée claire de ce dont ils ont besoin, du profil idéal qu'ils recherchent, mais vous ne le savez pas. Si vous pensez qu'ils recherchent un leader charmant et charismatique, alors qu'en réalité ils ont besoin d'un collaborateur apaisant et créatif, vous ne serez pas à leur goût.

Dans de telles situations, il est naturel d'agir comme on est. En général, des styles personnels très différents se manifestent :

• Coordinateur des idées et compilateur des informations collectées.
• Conciliateur ou facilitateur des ententes et d'adoption d'accords.
• Personne qui stimule et encourage la participation.
• Idéologue et générateur de propositions alternatives.
• Frein à la nouveauté et promoteur de critique et d'immobilisme.
• Agressif et provocateur, parfois sur un ton à la limite de la violence ou de la méprise.
• Analyseur objectif, il évalue les avantages et les inconvénients avec une distance rationnelle.
• Enthousiaste et mobilisateur, il transmet ses émotions positives aux autres.

Quels sont les besoins de l'équipe que vous souhaitez rejoindre ? Personne ne le sait, d'où l'intérêt de cette méthode de groupe. Les recruteurs essaient de trouver le profil le plus proche de leurs besoins. La décision finale tiendra compte d'aspects tels que :

1. Les exigences du poste
2. La culture d’entreprise
3. La stratégie adoptée en matière de talents
4. Les styles de travail des membres existants de l'équipe
5. Les préférences en matière de management

À présent que vous savez ce qu'est un entretien collectif, savez-vous comment vous devez vous comporter ? Si vous voulez vous en sortir et être choisi, ces conseils pratiques vous seront d'une grande aide.

Ce que vous devez faire dès le départ

Ces recommandations générales sont destinées à vous aider à réussir l'exercice de l'entretien de groupe. Bien entendu, vous devez rester fidèle à votre style personnel, ce qui peut vous inciter à repenser certains de ces conseils.

En tout état de cause, ils constituent un guide de référence efficace pour atteindre vos objectifs de réussite :

• Misez sur le naturel. Rappelez-vous que vous ne savez pas ce qu'ils recherchent, vous devez donc vous montrer tel que vous êtes. C'est doublement positif : premièrement, vous serez plus à l'aise et plus confiant lors de la réunion de groupe. Deuxièmement, si votre profil correspond à ce qu'ils recherchent, vous serez parfaitement adapté au poste.
• Proposez vos propres idées. Communiquer, c'est partager ses propres idées. Les experts sont ceux qui tirent leurs propres idées de celles des autres. Lorsque vous participez à ces initiatives, vous devez réfléchir et partager vos opinions ou vos arguments. Ne doutez pas, défendez ce que vous pensez, que cela plaise ou non aux autres.
• Soyez cohérent et proactif. En vous fondant sur votre réflexion, vous devez apporter une valeur ajoutée dans toutes vos interventions. Défendez vos positions avec clarté et empathie, mettez-vous à la place des autres et relevez le défi d'atteindre l'objectif commun du groupe. Soyez clair et pédagogue, mais aussi énergique et analytique.
• Participez. Montrez-vous actif et exprimez-vous haut et fort.
• Misez sur la créativité. Nous sommes tous uniques, irremplaçables et de grande valeur. Cependant, ceux qui le savent et qui sont fidèles à eux-mêmes tirent leur épingle du jeu. Cherchez en vous ce qui vous distingue, ce qui vous caractérise. Recherchez des idées et des approches alternatives, proposez des points de vue différents de ceux qui sont conventionnels. Faire confiance à soi-même et essayer d'être calme vous aidera à cet égard.

Courage et respect, des attributs essentiels

Votre comportement ne doit pas être dominé par votre intérêt personnel logique. Vous vous méprenez profondément si vous essayez de vaincre ou d'accaparer les autres candidats. Dans cette rencontre collective, ils ne sont pas vos rivaux pour le même poste. Ils sont vos compagnons d'aventure, vous êtes tous des collaborateurs dans ce défi commun inclus dans cet entretien collectif.

Créer des liens : si vous arrivez à ce que tout le monde donne le meilleur de lui-même, vous aurez une valeur inestimable pour n'importe quelle organisation. Si vous vous efforcez de vous mettre en travers du chemin et de gêner les autres, qui voudra de vous dans son équipe ?

La question essentielle est de savoir si vous apportez de la valeur à l'entreprise. C'est ce que les recruteurs tentent d'évaluer chez chaque participant. En ce sens, vos qualifications, vos compétences et votre comportement seront les éléments de décision utilisés.

De plus, l'image personnelle est décisive. N'oubliez pas que vous n'avez que sept secondes pour faire une première impression positive, vous devez donc produire l'effet désiré ! Cependant, ce n'est pas tant le langage du corps qui est important que l'état d'esprit intérieur qui vous gouverne. En réalité, la corporalité est le reflet de votre monde intérieur. Si vous êtes enthousiaste, engagé, responsabilisé et motivé, vos gestes et vos expressions le reflèteront. Dans le cas contraire, vous susciterez la méfiance et le rejet.

Alors, veillez à arriver dans les meilleures conditions possibles : reposé, serein, bien alimenté et d'une apparence irréprochable. Que cela vous plaise ou non, votre garde-robe et votre apparence reflètent également votre façon d'être et de vous sentir, et influencent les autres. Choisissez donc un look approprié, mais soyez à l'aise et soyez vous-même lorsque vous le portez.

Enfin, respectez vos collègues. N'oubliez pas qu'ils sont vos alliés, les membres de l'équipe sur lesquels vous devez compter !

Les choses à ne pas faire

Que vous participiez à un entretien de groupe en ligne ou en face à face, certains comportements sont absolument déconseillés. Ils vous donneront une image négative, c'est-à-dire le prélude d'un échec. Évitez ces actions :

• Essayer de se démarquer ou de s'imposer à ses collègues.
• Se montrer égoïste, égocentrique et intransigeant.
• Monopoliser la conversation et interrompre inutilement les autres.
• Montrer de l'hostilité et du dédain à l'égard des autres.
• Dénigrer les initiatives et les idées d'autrui.
• Polémiquer ou se croire en possession de la vérité absolue.
• Rester silencieux et absent pendant toute la durée de l'expérience.
• Parler sans réfléchir.
• Avoir des réactions émotionnelles et incontrôlables.
• Détourner l'attention de l'objectif fixé et faire des commentaires superflus.
• Cesser d'écouter ses collègues et oublier de faire preuve d'empathie à leur égard.

Les atouts décisifs de l'entretien de groupe

Les entretiens de groupe sont des activités visant à mieux connaître les participants afin de déterminer leur aptitude à occuper un poste. Chacun est différent et a sa propre raison d'être. De plus, les objectifs et les caractéristiques recherchés sont inconnus des participants.

Par conséquent, le naturel et le fait d'être soi-même sont les deux aspects décisifs de la réussite. N'essayez pas d'être différent : votre individualité est votre force. Les recruteurs recherchent un type de talent spécifique. Montrez-leur le vôtre et ils vous choisiront sans aucun doute si vous correspondez à leurs attentes.

Bien entendu, participez, affirmez-vous, interagissez avec respect et bienveillance avec les autres et essayez d'apporter une valeur ajoutée par votre présence. En bref, en entretien d’embauche collectif, vous devez vous comporter comme si vous travailliez déjà avec vos nouveaux collègues dans l'entreprise. C'est votre responsabilité. Le reste est entre les mains des recruteurs.