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Ya sea porque en tu empresa no te dan la posibilidad de tomar decisiones, no encuentras perspectivas de crecimiento, no dispones de horarios flexibles o simplemente porque tus valores no están alineados con los de tu empresa, puede ser que no te sientas valorado, motivo principal por el que la mayoría de las personas deciden abandonar su puesto de trabajo, según un estudio de la Asociación Americana de Psicología.
Salir de una empresa no es fácil, y menos cuando tienes un cargo de responsabilidad. Una transición cuidadosa puede incluir el apoyo de una empresa de selección de personal, que no solo puede ayudarte a encontrar tu próximo reto profesional, sino que también puede ofrecer consejos sobre cómo dejar tu actual puesto de la manera más profesional posible.
En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre cómo escribir una carta de renuncia laboral voluntaria, incluyendo 3 ejemplos que representan situaciones distintas.
Aunque te sientas molesto con la empresa por el trato recibido, hay que evitar que la ira y el enfado sean los protagonistas, pues lo mejor para los intereses profesionales y personales es separarse con educación y buenas formas. Como decía Buda:
“Aferrarse a la ira es como agarrar un carbón caliente con la intención de tirarlo a otra persona; tú eres el que se quema”.
Hay que ser consciente de que toda salida de una empresa tiene sus procesos. La carta de renuncia laboral voluntaria es la formalización de dichos procesos, pues alertará a nuestros superiores de cuando nos vamos.
Puede que nos preguntemos por qué es conveniente respetar estos procesos y en particular escribir una carta de renuncia laboral. Nosotros destacamos tres motivos: legales, éticos o de futuro laboral.
También es recomendable pedir una carta de recomendación laboral voluntaria y de agradecimiento a nuestro superior, si tenemos buena relación con él/ella. Demostraremos así nuestra capacidad de trabajo, proactividad y que somos transparentes.
Ahora que ya sabes cuál es la utilidad de una carta de renuncia, vamos a ver qué formato debe tener. Este nos servirá en cualquier caso y de manera internacional.
Una carta de renuncia laboral voluntaria es un documento formal mediante el cual un empleado notifica a su empleador su decisión de dejar su puesto de trabajo de manera voluntaria.
Esta carta de renuncia laboral es un elemento crucial en el proceso de separación profesional, ya que establece de manera oficial la intención de renunciar, proporciona una fecha efectiva para el último día de trabajo y, a menudo, incluye un agradecimiento por las oportunidades brindadas durante el tiempo de empleo.
Aunque no siempre es obligatoria, presentar una carta de renuncia laboral voluntaria ayuda a mantener una relación positiva con el empleador y facilita una transición ordenada, permitiendo al empleador tiempo suficiente para buscar un reemplazo o redistribuir las responsabilidades del empleado que se va.
Una carta de renuncia es un documento oficial de no más de una página, con una estructura de carta formal. Como toda carta, contiene los apartados del remitente, el destinatario, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma.
Aun así, una carta de renuncia tiene sus especificaciones concretas y suele estructurarse de esta forma:
En el encabezado debes poner todos tus datos de contacto para que la empresa pueda contactar contigo. Seguro que ya tienes el listado preparado en tu currículum, vamos a enumerarlos: nombre y apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico personal.
Finalmente, añade la fecha en que escribiste la carta de renuncia laboral. El día establecido en la fecha será el que se utilizará para contar los 15 días de preaviso, los que estén estipulados en el convenio o el tiempo que tú decidas para abandonar la empresa.
En este apartado debes escribir el nombre de tu supervisor y su cargo, juntamente con la empresa y su dirección. Es opcional poner también su número de teléfono o el correo electrónico. Este apartado debe alinearse en la parte izquierda de la carta y es importante porque demostrará que entregaste la carta de renuncia laboral voluntaria a tu superior, siendo tu seguro por si en un futuro la empresa desea contactar con él.
Siendo una carta de carácter oficial, hay que usar un registro formal. Utilizaremos introducciones como Estimado/a o Apreciado/a. En función del grado de confianza establecido con la persona que nos supervisó, nos dirigiremos a ella utilizando su nombre o escribiendo Sr. o Sra. seguido de su apellido. Aún así, por muy bien que nos llevemos con nuestro superior debemos evitar tratarle de tú a tú en la carta de renuncia laboral.
De forma breve y concisa, vamos a comunicar que dejamos nuestro puesto de trabajo. Si así lo sentimos, podemos lamentar nuestra partida. Opcionalmente, podemos explicar los motivos que nos han llevado a tomar esa decisión, siempre y cuando sean comprensibles y no resulten ofensivos. Cada situación es un mundo y cada uno conoce la relación con su jefe y su empresa, así que nadie mejor que tú sabrá cómo canalizar esa información de la mejor manera.
Si ha sido una experiencia enriquecedora, dedica un párrafo en la carta de renuncia laboral a alabar el trato recibido, todo lo que has aprendido y lo mucho que echarás de menos el ambiente de trabajo. Puede que necesites más de un párrafo, si la experiencia ha sido muy positiva. Sin embargo, procura ser breve y evita que la carta ocupe más de una página.
Si, por el contrario, has vivido una experiencia negativa, es momento de renunciar al orgullo y escribir una carta más genérica con formalidades, dando las gracias por la oportunidad y deseando un buen futuro tanto a la empresa como a los compañeros.
Toca pensar en el futuro de la empresa y el puesto que dejarás vacante y, para ello, es importante ofrecerse para un traspaso rápido y efectivo. Algunas tareas que podrías ofrecerte a realizar y que podrías plasmar en tu carta de renuncia laboral voluntaria:
Para terminar con una carta de renuncia laboral redonda, es importante cerrarla con una despedida formal, como puede ser “Atentamente” o “Cordialmente”, seguida de nuestra firma y nombre completo.
Vamos a ver 3 ejemplos de carta de renuncia laboral:
Si te sientes así de frustrado en tu trabajo, seguramente no querrás dar muchos detalles sobre el motivo de tu renuncia. De todos modos, mejor evitar mencionar que no estás a gusto. Lo que buscas es una carta breve y práctica, eludiendo el apartado de motivos, simplificando mucho el apartado de agradecimiento y sin dar pie a un traspaso a tu sustituto, tan solo el que se exige legalmente. En este caso, recomendamos mantener la compostura y medir bien las palabras.
Ejemplo de carta de renuncia laboral breve y práctica:
Estimado/a (remitente de la carta, tu superior o tu jefe). Por la presente le comunico mi decisión irrevocable de renunciar a mi cargo como (título del trabajo realizado), que he mantenido desde el (fecha de inicio) hasta el día (fecha de finalización, incluyendo los 15 días posteriores al preaviso). Agradezco el trato recibido y les comunico que voy a efectuar los 15 días del plazo de aviso según marca la ley para que puedan reorganizar el departamento. Atentamente, (Nombre, firma y fecha) |
Estás bien en tu empresa actual, pero te han ofrecido un puesto de trabajo con mejores condiciones, ya sean económicas o de progresión laboral, y has decidido cambiar de rumbo. En este caso, en tu carta de renuncia laboral puedes detallar los motivos de tu decisión. Si, por el contrario, no te sientes a gusto en tu empresa actual y tienes claro que necesitas un cambio de aires, puedes simplemente comunicar tu baja agradeciendo el trato recibido para evitar recibir una contraoferta.
Te espera un nuevo puesto de trabajo y cuanto antes puedas incorporarte, mejor. Sin embargo, es conveniente respetar los 15 días legales para hacer el traspaso, ya que así demostrarás confiabilidad tanto a la empresa que abandonas como a la que empezarás a trabajar.
Ejemplo de carta de renuncia explicativa:
Estimado/a (remitente de la carta, tu superior o tu jefe). Por la presente le comunico mi decisión irrevocable de renunciar a mi cargo como (título del trabajo realizado), que he mantenido desde el (fecha de inicio) hasta el día (fecha de finalización, incluyendo los 15 días posteriores al preaviso). Quería contarles que mi renuncia se debe a una motivación personal en un nuevo proyecto, que representa una muy buena oportunidad para desarrollar mis habilidades y aptitudes. Aprovecho para mostrar mi gratitud por el tiempo pasado. Han sido unos años magníficos en los que he podido crecer como profesional, aprendiendo de todos mis compañeros y superiores. Estoy a su disposición para ayudarles en todo lo posible en este período de 15 días antes de mi incorporación al nuevo proyecto, para lograr que la transición sea fluida. Reciban un cordial saludo, (Nombre, firma y fecha) |
Estamos en el escenario más favorable. Tendrás buenas palabras para tus superiores y podrás dejar las puertas abiertas para colaborar en un futuro. Has sido previsor y has avisado con 2 meses de antelación, con lo cual la empresa puede prepararse con tiempo para un traspaso óptimo y colaborando en este aspecto es posible que recibas una recompensa a cambio.
Puedes extenderte en el agradecimiento e incluso nombrar cualidades, momentos o personas específicas para demostrar tu aprecio. Sobre todo, deja claro el motivo de tu renuncia y que no tiene que ver con la empresa.
Ejemplo de carta de renuncia laboral voluntaria y de agradecimiento por motivos personales:
Estimado/a (remitente de la carta, tu superior o tu jefe). Por la presente le comunico mi decisión irrevocable de renunciar a mi cargo como (título del trabajo realizado), que he mantenido desde el (fecha de inicio) hasta el día (fecha en la que has decidido dejar el trabajo). Quería contarles que mi renuncia se debe a motivos familiares, ya que nos mudamos a otra ciudad. Han sido (cantidad de años trabajados en la empresa) a su lado en los que me ha enorgullecido formar parte de esta organización, he disfrutado al máximo de mi profesión desarrollando proyectos enriquecedores y he conocido a grandes compañeros con los que, sin duda, volvería a trabajar. Me comprometo a ayudarles en el traspaso de poderes y a encontrar al mejor sustituto posible para mi cargo. Si en un futuro nuestros caminos se vuelven a cruzar, estaría encantado/a de volver a formar parte de su equipo. Reciban un cordial saludo, (Nombre, firma y fecha) |
Aunque te hayamos mostrado 3 posibles escenarios con tres ejemplos relativamente genéricos, no hay ninguna fórmula secreta y pueden hacerse múltiples variaciones dependiendo de las circunstancias, la forma de ser de cada uno o lo que se quiera transmitir.
Puede ser que te hayan tratado genial, pero que no quieras decir por qué te vas, o que el trato haya sido óptimo, pero no te interese resaltarlo. Lo estrictamente necesario es la comunicación del día de la renuncia y cuándo se efectuará.
Ahora ya sabes cómo escribir una carta de renuncia laboral para abandonar un puesto de trabajo, pero puede que también te interese descubrir cómo escribir una carta de presentación para conseguir el trabajo de tus sueños.
Hay diferentes requisitos legales que debemos cumplir para formalizar una carta de renuncia laboral voluntaria.
De esta forma, nos aseguraremos de que nuestra carta de renuncia laboral pueda considerarse oficial y patente.
Recuerda siempre que las empresas con las que querrás trabajar en un futuro querrán saber qué huella dejaste en tu puesto anterior y, para ello, es muy probable que contacten con tus antiguos jefes para ver cómo te desarrollabas.
Por lo tanto, terminar bien una relación laboral es clave aunque no lo consideremos oportuno, pues la reputación laboral es muy importante. Prueba de ello es que, según Career Builder, el 82% de los empleadores aseguran que con el modelo de referencias consiguen el mejor ROI (retorno de la inversión).
Además, con una salida amigable, podemos conseguir que nos ayuden con las pagas que nos queden por cobrar e incluso de la formalización de la carta de renuncia.
Para finalizar, nuestro consejo como consultora de recursos humanos es que, antes de dejar un puesto de trabajo, tengas ya cerrada la incorporación en otra empresa. Ten en cuenta que, si estás buscando un cambio en tu futuro laboral, desde ISPROX podemos ayudarte a encontrar la oportunidad adecuada.
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