Tips para superar una dinámica de grupo en una entrevista de trabajo

¿Estás buscando empleo activamente? Lo creas o no, la dinámica de grupo como entrevista de trabajo determina, cada vez más, las contrataciones. ¿Estás preparado para desenvolverte con brillantez en ella? Si no defiendes y encumbras tu candidatura en estas actividades colectivas, elegirán a otros. ¡Descubre qué debes hacer, y qué no, para alcanzar tu objetivo!

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Datos y cambios en los procesos de selección actuales

Encontrar trabajo es un trabajo en sí mismo. Si tienes experiencia en planificación y diseño de estrategias, sabrás que investigar y preparar cada reto es determinante para superarlo. En consecuencia, debes convertirte en el candidato perfecto para cualquier puesto al que aspires.

Las selecciones de personal han evolucionado mucho. La entrevista grupal, por ejemplo, es cada vez más frecuente. Además, hay variantes de nuevo cuño que las empresas están incorporando a sus procesos de captación. ¿Qué te sugieren estos datos estadounidenses?:

Si tu empresa cuenta con profesionales brillantes y productivos, te conviene prevenir su marcha con medidas que minimicen este riesgo.

• Más de mil personas se presentan, de promedio, a cada oferta de empleo. De ellos, apenas uno de cada siete consiguen ser entrevistados.
• Cerca del 50 % de los candidatos son desestimados por desconocimiento sobre la empresa o el puesto a desempeñar. ¡Tienes que preparar a conciencia tu proceso de selección!
• El promedio de la duración de estos reclutamientos es de tres o cuatro semanas.
• Solo tienes siete segundos para ofrecer una primera impresión favorable. Si desaprovechas esta oportunidad determinante, estás perdido.
• Más del 60 % de los reclutadores consideran la falta de talento como su principal problema. Visto de otro modo: si eres capaz de demostrar que lo tienes, les resultarás interesante.

Sin duda, estos datos demuestran cómo está evolucionando este sector. Los procesos se están profesionalizando, se alargan y tratan de conocer más a fondo a los participantes. Consecuentemente, te conviene centrarte en conocer la situación y presentar tus cualidades de modo fehaciente.

¿Qué es una dinámica de grupo en una entrevista de trabajo?

Una de las pruebas que más se están incorporando a estos procedimientos de reclutamiento es la entrevista grupal. No te asustes, tómatela como una oportunidad más de reflejar tus cualidades.

¿Sabes en qué consiste? Se trata de una actividad colectiva concebida para ver en acción a sus participantes. Se sustenta en objetivos y situaciones específicos que se adaptan a las circunstancias de cada proceso. Su principal función radica en analizar y comparar las características de los distintos candidatos durante esa ejercitación.

De hecho, permite observar:

• Las habilidades de comunicación, negociación y escucha.
• La capacidad de liderazgo.
• La iniciativa y la resolución para resolver conflictos.
• El estilo personal de trabajar en equipo.
• Las dotes de mando, la coherencia y el modo de desenvolverse en situaciones críticas.
• Su actitud y aptitud para tomar decisiones complejas.
• En general, cualquier otro atributo buscado por los seleccionadores.

De cara a prepararte para una dinámica de grupo como entrevista laboral, hay dos ideas previas esenciales:

1. No hay dos dinámicas de grupo iguales. Cada una se diseña en función de unos objetivos y un contexto concretos. Cada cual es una experiencia diferente.
2. Es un error intentar proyectar una imagen y unas cualidades predeterminadas. En primer lugar, porque desconoces qué están buscando los organizadores. Y en segundo, porque generas desconfianza al desempeñar un rol ficticio con el que no te sientes absolutamente tú.

¿Cómo son las dinámicas de grupo en los procesos de selección actuales?

Cuando se buscan perfiles concretos de profesionales, estas dinámicas colectivas son muy útiles. No olvides, al prepararte para protagonizarlas, qué función tienen. Los empleadores quieren conocer cómo trabajas y hasta qué punto puedes resultar valioso para la organización.

Como sin duda sabes, las soft skills o habilidades blandas son cada vez más decisivas y valoradas al reclutar talento. Estas dinámicas grupales reflejan con claridad las cualidades más notorias de cada candidato, en acción y de un modo natural.

Por lo tanto, de entrada, ten muy presentes qué características tienen antes de protagonizarlas:

• La interacción en el grupo es fundamental.
• Sus promotores analizarán los roles adquiridos y las actitudes ante los retos planteados.
• Aportan información valiosa sobre tu personalidad, tu estilo de trabajo y tus habilidades de comunicación.
• Quien pasa desapercibido en ellas, pierde chance. Quien no aporta valor a la dinámica colectiva, acaba siendo rechazado.

Tipos de dinámicas de grupo

Si bien es cierto que cada una es única, ya que ha sido diseñada para unos fines y contextos determinados, esta clasificación es útil:

• Foro. Se trata de un grupo de discusión sobre un tema relacionado con el puesto o algún otro contenido relevante. La capacidad de comunicación y convicción, así como la escucha activa y la creatividad, son decisivas.
• Debate. La diferencia con el anterior es que se plantean dos posturas enfrentadas, antagónicas, y se asignan a dos grupos distintos. No importa lo que realmente piensa cada uno, hay que defender a muerte el enfoque recibido. Por lo tanto, saber argumentar, gestionar las emociones y sobrellevar la frustración es un aspecto crucial. En un momento dado, se intercambian los papeles para evaluar también la capacidad de adaptación al cambio.
• Role playing. Se reparten papeles entre los presentes, a los que deben ceñirse en su actuación. Además, se crean conflictos de intereses u objetivos grupales (por ejemplo, elegir un líder) para evaluar la desenvoltura de cada participante.
• Situaciones hipotéticas. Este tipo de suposiciones es un claro ejemplo de dinámica de grupo en una entrevista. Su objetivo es plantear al grupo un caso concreto para que sus integrantes se pongan de acuerdo para decidir en común. Uno de los supuestos más comunes es el del globo, en el que se precisa soltar lastre porque está perdiendo altura. Otro muy habitual es el de la isla, que consiste en decidir qué salvar del barco naufragado para favorecer la supervivencia.

¿Cómo desenvolverte en una dinámica grupal de selección de candidatos?

Recuerda: los reclutadores observan, comparan y valoran. Tienen claro lo que necesitan, el perfil idóneo deseado, aunque tú lo desconoces. Si piensas que buscan un líder arrebatador y carismático, pero en realidad precisan un colaborador conciliador y creativo, no encajarás en sus gustos.

En esas situaciones, lo natural es actuar como somos. Por lo general, se manifiestan estilos personales muy distintos:

• Coordinador de ideas y compilador de las informaciones planteadas.
• Conciliador o facilitador de ententes y adopción de acuerdos.
• Estimulador y animador de la participación.
• Ideólogo y generador de propuestas alternativas.
• Freno a lo nuevo y promotor de críticas e inmovilismo.
• Agresor y provocador, a veces con tonos que rozan lo violento o la burla.
• Analizador objetivo, pues valora pros y contras con distancia racional.
• Entusiasta y movilizador, ya que contagia sus emociones positivas al resto.

¿Qué necesita el equipo de trabajo al que aspiras a incorporarte? Ningún participante lo sabe, por eso es tan útil este método grupal. Los reclutadores tratan de encontrar el perfil más próximo a sus necesidades laborales. La decisión final tendrá en cuenta aspectos como:

1. Los requisitos del puesto.
2. La cultura corporativa.
3. La estrategia de talento adoptada.
4. Los estilos de trabajo de los actuales integrantes del equipo.
5. Las preferencias de los directivos.

Ahora que tienes claro qué es una dinámica de grupo en una entrevista de trabajo, ¿sabes cómo debes comportarte? Si pretendes superarla y ser el elegido, estos consejos prácticos te ayudarán muchísimo.

Lo que debes hacer desde el principio

Estas recomendaciones generales están pensadas para triunfar en una dinámica grupal de reclutamiento. Por supuesto, debes ser fiel a tu estilo personal, lo que te puede animar a replantearte alguno de estos consejos.

En cualquier caso, constituyen una guía de referencia eficaz para tus objetivos de éxito:

• Apuesta por la naturalidad. Recuerda que no sabes qué están buscando, por lo que has de apostar por mostrarte como eres. Esto es doblemente positivo: en primer lugar, estarás más cómodo y seguro en la reunión de grupo. En segundo, si tu perfil encaja con lo que están buscando, te desenvolverás en el puesto a la perfección.
• Aporta ideas propias. Comunicar es poner lo propio en común. Los expertos son aquellos que extraen sus propias ideas de las de los demás. Cuando participas en estas iniciativas, debes reflexionar y compartir tus opiniones o criterios. No tengas dudas; defiende lo que piensas, guste o no a los demás.
• Sé coherente y proactivo. Desde la reflexión, debes aportar valor en todas tus intervenciones. Argumenta tus posturas con claridad y empatía, ponte en el lugar de los demás y asume el reto de conseguir el propósito grupal compartido. Sé claro y didáctico, pero también contundente y analítico.
• Participa. Muéstrate activo y habla alto y claro.
• Apuesta por la creatividad. Todos somos únicos, insustituibles y valiosos. Sin embargo, aquellos que lo saben y son fieles a sí mismos le sacan el máximo partido a esta condición. Rebusca en tu interior para plasmar esa mirada diferencial que te caracteriza. Busca ideas y enfoques alternativos, plantea miradas distintas a las convencionales. Confiar en ti y tratar de estar tranquilo te ayudará al respecto.

Valor y respeto, atributos irrenunciables

Tu comportamiento no debe estar guiado por tus lógicos intereses personales. Te equivocas de raíz si intentas derrotar o arrinconar a los demás candidatos. En ese encuentro colectivo, no son tus rivales por un mismo puesto de trabajo. Son tus compañeros de aventura, todos sois colaboradores en ese reto compartido incluido en la dinámica de grupo de la entrevista laboral.

Tiende puentes: si consigues que todos den lo máximo de sí, serás valiosísimo para cualquier organización. Si te centras en zancadillear y poner trabas a los otros, ¿quién querrá tenerte en su equipo?

La cuestión capital es que aportes valor a la organización. Eso es lo que los reclutadores tratan de calibrar en cada participante. En este sentido, tu cualificación, tus capacidades y tu comportamiento serán los elementos de juicio utilizados.

Además, la imagen personal es decisiva. ¿Recuerdas que solo tenemos siete segundos para causar un primer impacto positivo? ¡Potencia el efecto deseado con tu presencia! Ahora bien, no es tan importante el lenguaje del cuerpo como el estado anímico interior que te gobierna. En realidad, la corporalidad es un reflejo de tu mundo interior. Si estás entusiasmado, comprometido, capacitado y motivado, tus gestos y expresiones lo reflejarán. En caso contrario, provocarás desconfianza y rechazo.

Por ello, asegúrate de llegar en las mejores condiciones: descansado, tranquilo, bien alimentado e impecable en tu apariencia. Te guste más o menos, tu vestuario y tu aspecto reflejan también cómo te ves y cómo eres, e influyen en los otros. Por lo tanto, elige un look apropiado, aunque debes sentirte cómodo y ser tú al llevarlo.

Por último, respeta a tus compañeros. Escucha a los demás y tiende puentes. ¡No olvides que son tus aliados, los miembros del equipo con los que has de contar!

Lo que no debes hacer

Tanto si participas en una dinámica de grupo de entrevista onlineo presencial, hay comportamientos totalmente desaconsejables. Te harán destacar negativamente, es decir, la antesala del fracaso. Evita estas acciones:

• Intentar destacar o imponerte a tus compañeros.
• Enarbolar las banderas del yoísmo, el egocentrismo y la intransigencia.
• Monopolizar la conversación e interrumpir innecesariamente a los demás.
• Mostrar hostilidad y desdén hacia los otros.
• Menospreciar las iniciativas y la ideas ajenas.
• Polemizar o considerarte en posesión de la verdad absoluta.
• Permanecer callado y como ausente durante toda la experiencia.
• Hablar sin pensar.
• Reaccionar emocional y descontroladamente.
• Desviar la atención del propósito planteado y efectuar comentarios ajenos a él.
• Dejar de escuchar a los compañeros y olvidarte de empatizar con ellos.

Claves decisivas en toda entrevista grupal

Las dinámicas de grupo son actividades orientadas a conocer a los participantes para determinar su adecuación al puesto de trabajo vacante. Cada una es diferente y posee sus propios fundamentos. Además, los objetivos y rasgos buscados son desconocidos para los participantes.

Por ello, la naturalidad y ser tú mismo son los dos aspectos decisivos para el éxito. No trates de aparentar algo distinto: en tu individualidad está tu fuerza. Los reclutadores están buscando un tipo concreto de talento. Muéstrales los tuyos y, sin duda, te elegirán si les encajas.

Por supuesto, participa, sé asertivo, interactúa desde el respeto y el compañerismo con los demás y trata de aportar valor con tu presencia. En definitiva, en la dinámica de grupo de una entrevista de trabajo debes comportarte como si ya estuvieras trabajando con tus nuevos compañeros en la empresa. Esa es tu responsabilidad. Lo demás, está en manos de los reclutadores.