Tips per superar una dinàmica de grup en una entrevista de treball

Estàs buscant feina activament? Ho creguis o no, la dinàmica de grup com a entrevista de treball determina, cada cop més, les contractacions. Estàs preparat per desenvolupar-t'hi amb brillantor? Si no defenses i exalces la teva candidatura en aquestes activitats col·lectives, triaran a altres. Descobreix què has de fer, i què no, per assolir el teu objectiu!

---

Busques un nou repte laboral?

Registra el teu CV i des d'ISPROX contactarem amb tu si alguna vacant encaixa amb el teu perfil.

---

Dades i canvis en els processos de selecció actuals

Trobar feina és una feina en si mateixa. Si tens experiència en planificació i disseny d'estratègies, sabràs que investigar i preparar cada repte és determinant per superar-lo. En conseqüència, t'has de convertir en el candidat perfecte per a qualsevol lloc al què aspiris.

Les seleccions de personal han evolucionat molt. L'entrevista grupal, per exemple, és cada cop més freqüent. A més, hi ha variants de nou encuny que les empreses estan incorporant als seus processos de captació. Què et suggereixen aquestes dades nord-americanes?:

Si la teva empresa compta amb professionals brillants i productius, et convé prevenir la marxa amb mesures que minimitzin aquest risc.

• Més de mil persones es presenten, de mitjana, a cada oferta de feina. D'ells, només un de cada set aconsegueixen ser entrevistats.
• Prop del 50% dels candidats són desestimats per desconeixement sobre l'empresa o el lloc a exercir. Has de preparar a consciència el teu procés de selecció!
• La mitjana de la durada daquests reclutaments és de tres o quatre setmanes.
• Només tens set segons per oferir una primera impressió favorable. Si desaprofites aquesta oportunitat determinant, estàs perdut.
• Més del 60% dels reclutadors consideren la manca de talent com el seu principal problema. Vist altrament: si ets capaç de demostrar que ho tens, els resultaràs interessant.

Sens dubte, aquestes dades demostren com està evolucionant aquest sector. Els processos s'estan professionalitzant, s'allarguen i miren de conèixer més a fons els participants. Conseqüentment, et convé centrar-te a conèixer la situació i presentar les teves qualitats de manera fefaent.

Què és una dinàmica de grup en una entrevista de feina?

Una de les proves que s'estan incorporant més a aquests procediments de reclutament és l'entrevista grupal. No t'espantis, pren-te-la com una oportunitat més de reflectir les teves qualitats.

Saps en què consisteix? Es tracta d'una activitat col·lectiva concebuda per veure els seus participants en acció. Se sustenta en objectius i situacions específiques que s'adapten a les circumstàncies de cada procés. La seva funció principal és analitzar i comparar les característiques dels diferents candidats durant aquesta exercitació.

De fet, permet observar:

• Les habilitats de comunicació, negociació i escolta.
• La capacitat de lideratge.
• La iniciativa i la resolució per resoldre conflictes.
• L'estil personal de treballar en equip.
• Els dots de comandament, la coherència i la manera de desenvolupar-se en situacions crítiques.
• La seva actitud i aptitud per prendre decisions complexes.
• En general, qualsevol altre atribut buscat pels seleccionadors.

De cara a preparar-te per a una dinàmica de grup com l'entrevista laboral, hi ha dues idees prèvies essencials:

1. No hi ha dues dinàmiques de grup iguals. Cadascuna es dissenya en funció d'uns objectius i un context concrets. Cadascuna és una experiència diferent.
2. És un error intentar projectar una imatge i unes qualitats predeterminades. En primer lloc, perquè desconeixes què estan buscant els organitzadors. I en segon, perquè generes desconfiança en exercir un rol fictici amb el què no et sents absolutament tu.

Com són les dinàmiques de grup als processos de selecció actuals?

Quan es busquen perfils concrets de professionals, aquestes dinàmiques col·lectives són molt útils. No oblidis, al preparar-te per protagonitzar-les, quina funció tenen. Els ocupadors volen conèixer com treballes i fins a quin punt pots resultar valuós per a l'organització.

Com sens dubte saps, les soft skills o habilitats toves són cada cop més decisives i valorades en reclutar talent. Aquestes dinàmiques grupals reflecteixen amb claredat les qualitats més notòries de cada candidat, en acció i de manera natural.

Per tant, d'entrada, tingues molt presents quines característiques tenen abans de protagonitzar-les:

• La interacció en el grup és fonamental.
• Els seus promotors analitzaran els rols adquirits i les actituds davant dels reptes plantejats.
• Aporten informació valuosa sobre la teva personalitat, el teu estil de treball i les teves habilitats de comunicació.
• Qui hi passa desapercebut, perd oportunitats. Qui no aporta valor a la dinàmica col·lectiva, acaba sent rebutjat.

Tipus de dinàmiques de grup

Si bé és cert que cadascuna és única, ja que ha estat dissenyada per a uns fins i contextos determinats, aquesta classificació és útil:

• Fòrum. Es tracta d'un grup de discussió sobre un tema relacionat amb el lloc o algun altre contingut rellevant. La capacitat de comunicació i de convicció, així com l'escolta activa i la creativitat, són decisives.
• Debat. La diferència amb l'anterior és que es plantegen dues postures enfrontades, antagòniques i s'assignen a dos grups diferents. No importa el que realment pensa cadascú, cal defensar a mort l'enfocament rebut. Per tant, saber argumentar, gestionar les emocions i suportar la frustració és un aspecte crucial. En un moment donat, els papers s'intercanvien per avaluar també la capacitat d'adaptació al canvi.
• Role playing. Es reparteixen papers entre els presents, als quals s'han de cenyir a la seva actuació. A més, es creen conflictes d'interessos o objectius grupals (per exemple, triar un líder) per avaluar la desimboltura de cada participant.
• Situacions hipotètiques. Aquest tipus de suposicions és un exemple clar de dinàmica de grup en una entrevista. El seu objectiu és plantejar un cas concret al grup perquè els seus integrants es posin d'acord per decidir en comú. Un dels supòsits més comuns és el del globus, en què cal deixar anar llast perquè està perdent altura. Un altre de molt habitual és el de l'illa, que consisteix a decidir què salvar del vaixell naufragat per afavorir la supervivència.

Com desenvolupar-te en una dinàmica grupal de selecció de candidats?

Recorda: els reclutadors observen, comparen i valoren. Tenen clar el que necessiten, el perfil idoni desitjat, encara que tu ho desconeixes. Si penses que busquen un líder arrabassador i carismàtic, però en realitat necessiten un col·laborador conciliador i creatiu, no encaixaràs en els seus gustos.

En aquestes situacions, el que és natural és actuar com som. En general, es manifesten estils personals molt diferents:

• Coordinador d'idees i compilador de les informacions plantejades.
• Conciliador o facilitador d'entents i adopció d'acords.
• Estimulador i animador de la participació.
• Ideòleg i generador de propostes alternatives.
• Fre a les coses noves i promotor de crítiques i immobilisme.
• Agressor i provocador, de vegades amb tons que freguen el que és violent o la burla.
• Analitzador objectiu, ja que valora pros i contres amb distància racional.
• Entusiasta i mobilitzador, ja que encomana les seves emocions positives a la resta.

Què necessita l'equip de treball al què aspires a incorporar-te? Cap participant ho sap, per això és tan útil aquest mètode grupal. Els reclutadors intenten trobar el perfil més proper a les seves necessitats laborals. La decisió final tindrà en compte aspectes com:

1. Els requisits del lloc.
2. La cultura corporativa.
3. L'estratègia de talent adoptada.
4. Els estils de treball dels integrants actuals de l'equip.
5. Les preferències dels directius.

Ara que tens clar què és una dinàmica de grup en una entrevista de feina, saps com t'has de comportar? Si pretens superar-la i ser l'elegit, aquests consells pràctics t'ajudaran moltíssim.

El que has de fer des del principi

Aquestes recomanacions generals estan pensades per triomfar en una dinàmica grupal de reclutament. Per descomptat, has de ser fidel al teu estil personal, cosa que et pot animar a replantejar-te algun d'aquests consells.

En qualsevol cas, constitueixen una guia de referència eficaç per als teus objectius dèxit:

• Aposta per la naturalitat. Recorda que no saps què estan buscant, per això has d'apostar per mostrar-te com ets. Això és doblement positiu: en primer lloc, estaràs més còmode i segur a la reunió de grup. En segon lloc, si el teu perfil encaixa amb el que estan buscant, et desenvoluparàs al lloc a la perfecció.
• Aporta idees pròpies. Comunicar és posar el que penses en comú. Els experts són aquells que extreuen les pròpies idees de les dels altres. Quan participes en aquestes iniciatives, has de reflexionar i compartir les teves opinions o criteris. No tinguis dubtes; defensa el que penses, agradi o no als altres.
• Sigues coherent i proactiu. Des de la reflexió, has d'aportar valor en totes les teves intervencions. Argumenta les teves postures amb claredat i empatia, posa't al lloc dels altres i assumeix el repte d'aconseguir el propòsit grupal compartit. Sigues clar i didàctic, però també contundent i analític.
• Participa. Mostra't actiu i parla alt i clar.
• Aposta per la creativitat. Tots som únics, insubstituïbles i valuosos. Tot i això, aquells que ho saben i són fidels a si mateixos li treuen el màxim partit a aquesta condició. Rebusca en el teu interior per plasmar aquesta mirada diferencial que et caracteritza. Busca idees i enfocaments alternatius, planteja mirades diferents de les convencionals. Confiar en tu i intentar estar tranquil t'ajudarà al respecte.

Valor i respecte, atributs irrenunciables

El teu comportament no ha d'estar guiat pels teus interessos personals lògics. T'equivoques d'arrel si intentes derrotar o arraconar els altres candidats. En aquesta trobada col·lectiva, no són els teus rivals per un mateix lloc de treball. Són els teus companys d'aventura, tots sou col·laboradors en aquest repte compartit inclòs a la dinàmica de grup de l'entrevista laboral.

Tendeix ponts: si aconsegueixes que tots donin el màxim de si, seràs valuosíssim per a qualsevol organització. Si et centres a travetar i posar traves als altres, qui voldrà tenir-te al seu equip?

La qüestió cabdal és que aportis valor a l'organització. Això és el que els reclutadors intenten calibrar a cada participant. En aquest sentit, la teva qualificació, les teves capacitats i el teu comportament seran els elements de judici utilitzats.

A més, la imatge personal és decisiva. Recordes que només tenim set segons per causar un primer impacte positiu? Potència l'efecte desitjat amb la teva presència! Ara bé, el llenguatge del cos no és tan important com l'estat anímic interior que et governa. En realitat, la corporalitat és un reflex del teu món interior. Si estàs entusiasmat, compromès, capacitat i motivat, els teus gestos i expressions ho reflectiran. En cas contrari, provocaràs desconfiança i rebuig.

Per això, assegura't d'arribar en les millors condicions: descansat, tranquil, ben alimentat i impecable en la teva aparença. T'agradi més o menys, el teu vestuari i el teu aspecte reflecteixen també com et veus i com ets, i influeixen en els altres. Per tant, tria un look apropiat, encara que t'has de sentir còmode i ser tu al portar-lo.

Finalment, respecta als teus companys. Escolta als altres i tendeix ponts. No oblidis que són els teus aliats, els membres de l'equip amb els què has de comptar!

El que no has de fer

Tant si participes en una dinàmica de grup d'entrevista online o presencial, hi ha comportaments totalment desaconsellables. Et faran destacar negativament, és a dir, l'avantsala del fracàs. Evita aquestes accions:

• Intentar destacar o imposar-te als teus companys.
• Enarborar les banderes del yoisme, l'egocentrisme i la intransigència.
• Monopolitzar la conversa i interrompre innecessàriament als altres.
• Mostrar hostilitat i desdeny cap als altres.
• Menysprear les iniciatives i les idees alienes.
• Polemitzar o considerar-te en possessió de la veritat absoluta.
• Romandre callat i com a absent durant tota l'experiència.
• Parlar sense pensar.
• Reaccionar emocionalment i descontroladament.
• Desviar l'atenció del propòsit plantejat i fer-hi comentaris aliens.
• Deixar d'escoltar els companys i oblidar-te d'empatitzar amb ells.

Claus decisives en tota entrevista grupal

Les dinàmiques de grup són activitats orientades a conèixer als participants per determinar-ne la seva adequació al lloc de treball vacant. Cadascuna és diferent i posseeix els seus propis fonaments. A més, els objectius i trets cercats són desconeguts per als participants.

Per això, la naturalitat i ésser tu mateix són els dos aspectes decisius per a l'èxit. No intentis aparentar res diferent: en la teva individualitat hi ha la teva força. Els reclutadors estan buscant un tipus concret de talent. Mostra'ls els teus i, sens dubte, t'escolliran si els hi encaixes.

Per descomptat, participa, sigues assertiu, interactua des del respecte i la companyonia amb els altres i tracta d'aportar valor amb la teva presència. En definitiva, a la dinàmica de grup d'una entrevista de treball t'has de comportar com si ja estiguessis treballant amb els teus nous companys a l'empresa. Aquesta és la teva responsabilitat. La resta està en mans dels reclutadors.