.svg)
Espanyol - Espanya
Català
Anglès
Portuguès
Francès
Espanyol - Mèxic
El marc legal sobre la jornada laboral ha evolucionat, introduint límits més estrictes, com la futura reducció a 37,5 hores setmanals i un registre horari més exigent. Tot i que les hores complementàries no han canviat en la seva definició, sí que es veuen afectades per aquestes noves exigències que busquen un major control i transparència.
Com a empresa de selecció de personal qualificat, a ISPROX entenem la importància de manejar amb precisió tots els aspectes de la gestió del talent, i amb aquest article volem ajudar-te a entendre què són exactament les hores complementàries i com s’han de gestionar.
Contingut
Per entendre a fons les hores complementàries, primer hem de diferenciar-les de les hores extraordinàries, un error comú que pot portar a confusions i problemes legals.
Les hores complementàries són aquelles hores de treball addicionals que un empleat realitza en un contracte a temps parcial, per sobre de la seva jornada ordinària pactada, però sense que la suma de totes dues superi la jornada a temps complet establerta per llei o conveni col·lectiu.
En canvi, les hores extraordinàries són el temps de treball que es realitza per sobre de la jornada màxima legal o convencional en un contracte a temps complet, o bé, en un contracte a temps parcial, quan la suma de la jornada ordinària i les hores complementàries ja excedeix el límit de la jornada completa.
És important destacar que, a Espanya, la normativa general prohibeix la realització d’hores extraordinàries en els contractes a temps parcial, excepte en casos excepcionals de força major.
Pensa en la següent analogia: si la teva jornada laboral és com un got d’aigua, les hores ordinàries són el nivell d’aigua habitual que omple el got. Les hores complementàries serien un “extra” d’aigua que afegeixes al mateix got, sempre que no es desbordi (és a dir, que no superis la jornada a temps complet).
La regulació de les hores complementàries es troba principalment a l’Article 12 de l’Estatut dels Treballadors, el qual ha estat objecte de diverses modificacions al llarg dels anys per adaptar-se a les noves realitats del mercat laboral. Per al 2025, l’essència d’aquesta normativa es manté ferma en la necessitat d’un pacte escrit i el respecte dels límits establerts.
És fonamental tenir en compte que, tot i que l’Estatut dels Treballadors estableix les bases generals, els convenis col·lectius de cada sector o empresa poden desenvolupar i especificar aspectes concrets de les hores complementàries, com el percentatge màxim que es pot pactar o l’avís previ mínim per a la seva realització. Per això, sempre és crucial consultar el conveni col·lectiu aplicable.
La transparència en el registre de la jornada és un altre pilar de la normativa actual. Les empreses estan obligades a portar un registre diari de la jornada de cada treballador, incloent l’hora d’inici i finalització, així com les interrupcions o pauses.
Un estudi de UKG (Ultimate Kronos Group) de 2024 sobre el futur del treball a Europa va destacar que el 78% de les empreses consideren que una gestió transparent de la jornada laboral és crucial per a la satisfacció de l’empleat i el compliment normatiu.
Les hores complementàries són exclusives dels contractes a temps parcial i no es poden aplicar en contractes a temps complet. Però no tots els contractes a temps parcial són elegibles. Perquè un treballador pugui realitzar hores complementàries, s’han de complir certes condicions:
Imagina’t la Marta, desenvolupadora de programari amb un contracte a temps parcial de 25 hores setmanals. El seu equip està a punt de llançar un nou producte i necessiten un esforç extra. Si la Marta ha signat un pacte d’hores complementàries, l’empresa li pot sol·licitar, amb l’avís previ degut, que treballi 5 hores addicionals aquella setmana.
Aquestes 5 hores serien hores complementàries i es pagarien com a hores ordinàries. Si no hi hagués pacte o si el seu contracte fos de només 8 hores setmanals, aquesta situació no es podria gestionar legalment d’aquesta manera.
La llei estableix límits clars per a la quantitat d’hores complementàries que un treballador pot realitzar, amb l’objectiu de protegir els seus drets i evitar abusos. Aquests límits són percentatges de la jornada ordinària pactada en el contracte a temps parcial.
D’acord amb l’Estatut dels Treballadors, el nombre d’hores complementàries pactades no podrà excedir el 30% de les hores ordinàries de treball objecte del contracte. Això significa que, si el teu contracte és de 20 hores setmanals, el màxim d’hores complementàries pactades seria de 6 hores setmanals (el 30% de 20).
És crucial entendre que la suma de les hores ordinàries i les hores complementàries mai podrà superar la jornada màxima legal d’un treballador a temps complet. Actualment, a Espanya, la jornada màxima legal s’ha fixat en 37,5 hores setmanals per a 2025 (reduïda progressivament des de les 40 hores).
A més de les hores complementàries pactades, existeixen les hores complementàries voluntàries. Aquestes no requereixen un pacte previ i poden ser oferides per l’empresa i acceptades lliurement pel treballador en qualsevol moment.
El límit per a aquestes hores complementàries voluntàries és del 15% de les hores ordinàries, ampliable fins al 30% mitjançant conveni col·lectiu, i tampoc no poden superar la jornada a temps complet sumades a les hores ordinàries i complementàries pactades.
Exemple numèric:
Contracte a temps parcial: 25 hores setmanals.
Límit legal general (30%): 25 hores * 0,30 = 7,5 hores complementàries setmanals.
Si el conveni col·lectiu permet fins al 60%: 25 hores * 0,60 = 15 hores complementàries setmanals.
Jornada total màxima: 25 hores (ordinàries) + 15 hores (complementàries) = 40 hores setmanals. Atenció! Aquest total no podria excedir les 37,5 hores màximes legals a partir del 31 de desembre de 2025. Per tant, en aquest cas, el màxim real d’hores complementàries amb conveni al 60% seria de 12,5 hores (37,5 - 25).
El pacte d’hores complementàries és un document crucial que formalitza l’acord entre l’ocupador i l’empleat per a la realització d’aquestes hores addicionals. La seva correcta elaboració és vital per evitar futures disputes i garantir el compliment de la legalitat.
Elements essencials que ha de contenir el pacte:
Un cop les hores complementàries han estat realitzades, és fonamental saber com s’han de calcular i pagar correctament, ja que qualsevol error pot derivar en reclamacions i sancions.
Les hores complementàries es retribueixen de la mateixa manera que les hores ordinàries. Això significa que el seu valor per hora és idèntic al d’una hora normal de treball. A diferència de les hores extraordinàries, que solen portar un recàrrec (excepte si es compensen amb descans), les complementàries no el porten, tret que el conveni col·lectiu aplicable estableixi el contrari.
Pas 1: Determinar el valor de l’hora ordinària
Per calcular el valor d’una hora complementària, simplement divideix el salari mensual brut del treballador pel nombre d’hores ordinàries que realitza al mes.
Pas 2: Calcular el total a pagar per hores complementàries
Multiplica el nombre d’hores complementàries realitzades en el període pel valor de l’hora ordinària.
Pas 3: Registre i cotització
Les hores complementàries han d’aparèixer reflectides a la nòmina del treballador de manera clara, diferenciades de les hores ordinàries. A més, cotitzen a la Seguretat Social com si fossin hores ordinàries, per la qual cosa contribueixen a la base de cotització del treballador per a futures prestacions (atur, jubilació, etc.).
El pagament de les hores complementàries incrementarà la base de cotització i, per tant, les deduccions d’IRPF i Seguretat Social corresponents a la nòmina. És un ingrés més i, com a tal, està subjecte a les mateixes retencions i cotitzacions que la resta del salari.
El registre de la jornada és vital no només per al compliment legal, sinó també per a una gestió eficient de les hores complementàries. Un sistema de control horari robust i precís permet a l’empresa:
Moltes empreses, especialment al sector tecnològic, estan adoptant solucions digitals per al registre horari, que no només faciliten el compliment normatiu, sinó que també ofereixen dades valuoses sobre la distribució de la càrrega de treball i la productivitat de l’equip.
Com a consultora de selecció, creiem que les hores complementàries, correctament enteses i gestionades, són una eina de gran valor tant per a les empreses com per als treballadors en l’actual mercat laboral.
Permeten a les organitzacions una flexibilitat essencial per adaptar la seva plantilla a les necessitats productives sense incórrer en costos excessius ni en la rigidesa d’una plantilla fixa sobredimensionada.
Per als professionals, representen una oportunitat de complementar els seus ingressos i d’adaptar la seva jornada a les seves circumstàncies personals, mantenint al mateix temps la seguretat d’un contracte a temps parcial.
Busques un nou repte laboral?
Registra el teu CV i des d'ISPROX contactarem amb tu si alguna vacant encaixa amb el teu perfil.
