.svg)
Espanyol - Espanya
Català
Anglès
Portuguès
Francès
Espanyol - Mèxic
Redactar una descripció de llocs de treball és una tasca prèvia a l'inici del procés de reclutament, que pot ser determinant per atraure el talent adequat i optimitzar el temps de gestió del procés.
Si et preguntes com fer una descripció de lloc de treball eficaç que et permeti triar el candidat idoni per a la posició que estàs oferint, la clau és utilitzar una plantilla per a descripció d'un lloc de treball que contingui tota la informació que has d'aportar.
Índex de continguts
La descripció de llocs de treball ha de ser prou clara i detallada, de manera que tota la persona que la llegeixi ho tingui fàcil per obtenir la informació que necessita.
Això és molt important, ja que pot ajudar el teu departament de Recursos Humans a filtrar les sol·licituds rebudes i, per tant, agilitzar la seva tasca de captació de talent.
La fitxa de descripció de lloc de treball, en aquesta línia, és una eina empresarial molt útil per desenvolupar les funcions i les responsabilitats que haurà d'assumir l'aspirant que, finalment, accedeixi al lloc que busques cobrir.
Amb vista al candidat, la descripció de llocs de treball d'una empresa ha d'incloure quins són els objectius del lloc, quines activitats haurà de realitzar la persona escollida, quines seran les seves responsabilitats, quins beneficis estan associats al lloc i totes aquelles disposicions que es considerin pertinents. . Així serà més probable que s'interessin els candidats ideals.
Si has redactat la descripció dels teus llocs de treball adequadament, et permetrà detectar les fortaleses i les debilitats dels aspirants. I també, de manera indirecta, les que presenta de manera general l'estructura organitzativa de la teva companyia.
Amb aquesta informació, et serà més senzill corregir errors i, per tant, optimitzar els processos de selecció.
Si a partir de la descripció dels teus llocs de treball crees un professiograma de cada posició, comptaràs amb un sistema complet i eficaç per filtrar de manera objectiva als candidats que mostren interès a formar part de la teva organització, durant la separació curricular i les entrevistes. personal en funció dels requisits dels llocs integrats a la teva organització i les capacitats dels empleats.
Això condueix a un aprofitament més gran del talent, possibilitant la generació d'índexs d'estímul per rendiment que et permetin establir incentius per l'augment de la productivitat. D'aquesta manera aconseguiràs un ambient de sana competència entre els treballadors de la plantilla.
El profesiograma també és una eina molt vàlida per determinar situacions i grau d'incapacitat que pugui presentar un empleat, cosa que permet aclarir i agilitzar els processos legals relacionats amb cada cas concret.
A l'hora de plantejar com fer una descripció de lloc de treball, és molt important prestar especial atenció a una sèrie de males pràctiques que poden generar efectes negatius si hi incorres. Redactar ofertes poc realistes, en aquesta línia, revertirà que tot l'esforç malmès hagi estat en va.
Tampoc resulta convenient utilitzar terminologia interna o excessivament tècnica a la fitxa de descripció de lloc de treball. Això pot confondre els aspirants i fer que es desmotivin i acabin per no aplicar a loferta que has llançat.
Per descomptat, heu d'evitar l'ús de superlatius, així com tots aquells termes que puguin resultar discriminatoris. A l'hora de transmetre els valors de l'empresa, la diversitat i la inclusió hi tenen un paper important. Per això cometre aquests errors podria perjudicar enormement la reputació del teu negoci.
Una descripció de llocs de treball atractiva pot arribar a propiciar una reducció considerable en el cost de contractació, així com una millora en els temps del procés de reclutament. També l'augment de la taxa de conversió candidat versus col·laborador.
Perquè la descripció de llocs de treball d'una empresa sigui efectiva, és important redactar una fitxa que trobi l'equilibri perfecte entre aportar les dades necessàries per atraure l'atenció dels candidats i filar fi perquè s'ajustin al perfil desitjat.
A continuació us deixem algunes recomanacions a tenir en compte a l'hora de fer la descripció d'un lloc de treball de manera adequada i el pas a pas que heu de seguir.
Dur a terme un treball d'anàlisi i reflexió abans de redactar la fitxa de descripció de lloc de treball és clau per detectar les possibles deficiències en aquesta àrea i com solucionar-les.
No has de posar el focus en les destreses de la persona que ocupava anteriorment aquesta posició, tampoc en les funcions que havia estat exercint.
Més aviat, és aconsellable que identifiquis aquelles competències que hauria de tenir el candidat que prendrà el relleu. És a dir, allò que haurà d'aportar per propiciar una millora que afecti també tota l'organització.
Un cop identificades les necessitats del lloc i les característiques que ha de reunir el candidat idoni, el següent és passar a l'acció i plasmar-lo sobre el paper.
La descripció de llocs de treball requereix aglutinar les dades bàsiques de la vacant, així com de l'organització oferent, i que quedin perfectament destacades.
En aquest sentit, la fitxa ha de començar amb el nom del lloc de treball, l'àrea dins de l'empresa a qui es reporta, tot això en una tipografia que ressalti visualment.
Claredat i concisió són virtuts que cal posar en valor en la descripció de llocs de treball. És important confeccionar un llistat precís amb les activitats i tasques que haurà d'exercir el candidat un cop prengui possessió del càrrec.
Aquestes funcions han d'estar perfectament definides, de manera que la persona, després de llegir-la, entengui perfectament com seria el seu dia a dia a l'organització.
La precisió s'agraeix quan es tracta d'elaborar la llista de requisits imprescindibles que han de reunir els aspirants a la posició que s'ofereix. La descripció de llocs de treball, en aquest apartat, no pot donar cabuda a confusions o interpretacions dolentes.
D'aquesta manera, activareu un filtre que pot ajudar els vostres reclutadors a estalviar temps i recursos, així com a detectar el talent que requereixen per a la vostra companyia de manera directa, reduint el marge d'error.
Aquí entren en joc aspectes com ara la formació acadèmica, les habilitats personals i l'experiència professional. És fonamental indicar clarament si aquests requisits són excloents. Així, les candidatures que et presentin tindran un percentatge més gran de possibilitats d'ajustar-se al perfil sol·licitat.
Adoptar una postura massa exigent pel que fa al llistat de requisits pot comportar-te contratemps. Per això, has d'analitzar molt bé quins han de ser excloents i quins altres pots ser flexible.
En aquesta línia, convé incloure i destacar un apartat on s'especifiquin factors o habilitats desitjables, és a dir, aquelles competències que, tot i no ser imprescindibles per optar al lloc, sí que poden exercir com a elements diferenciadors que acabin per decantar la balança.
Un dels incentius principals que atrau el talent a les organitzacions és l'econòmic. Per aquesta raó, és molt recomanable incloure a la descripció de llocs de treball la banda salarial que correspon a la vacant. Aquesta hauràs de calcular la funció en funció de la vàlua de l'aspirant.
També és important deixar clars quins seran els beneficis a què tindrà dret el treballador, com ara assegurança mèdica, cotxe d'empresa, tiquet restaurant, etcètera.
Per dur a terme una anàlisi i una descripció de llocs de treball precisa i atractiva, és recomanable dissenyar o comptar amb una plantilla per a la descripció d'un lloc de treball.
Des d'ISPROX us facilitem una plantilla descarregable que trobareu al final d'aquest article, però si preferiu fer-la a la vostra mida, recordeu que, com a mínim, haureu d'afegir els apartats següents:
Si no desitges optar per un títol tan creatiu perquè no va alineat amb el to de comunicació de la teva empresa, no està de més que destaquis la categoria professional i el departament o àrea a què pertany el lloc.
Per exemple: Director d'Operacions (COO) | Dep. de Producció | València”
La definició d'objectius a assolir i resultats esperats és una informació que ha de quedar molt clara a la fitxa de descripció de lloc de treball. També és recomanable que especifiquis el nivell de formació i capacitació requerit, així com els riscos associats al càrrec i les eines, maquinària i equips que s'hauran de manejar per a l'exercici del lloc.
En aquest apartat hauràs d'especificar quines són les funcions associades al lloc de manera clara i concisa. També, les activitats i tasques que l'empleat haurà d'exercir durant la jornada laboral, i el grau de responsabilitat del lloc. Aquí hi tenen cabuda altres dades com l'àrea d'exercici o sector professional a què pertany l'empresa i els horaris i torns de treball lligats al lloc.
És molt important que la descripció de llocs de treball contempli el mètode que utilitzaràs per valorar el rendiment de l'empleat, així com els incentius que tindrà possibilitat de percebre si compleix els objectius de l'empresa i les metes proposades.
A tall de resum, un bon exemple de descripció de llocs de treball degudament desenvolupada és aquella que inclogui un resum que generi impacte, un títol estratègic que atregui l'atenció dels aspirants i els detalls suficients perquè els candidats comprenguin el lloc i les característiques de l'empresa.
Això us servirà per destacar sobre la competència, un aspecte important si es té en compte que a la xarxa es poden trobar cada dia centenars d'ofertes de treball ressenyades en desenes de portals. Per això, és important que la informació inclosa no doni lloc a confusions.
Cal esmentar com a bons exemples de descripcions de llocs de treball que realitzen companyies internacionals de reconegut prestigi com Amazon, Netflix o Glovo.
Destaquen per comptar amb els seus propis portals d'ocupació i apostar pel que es coneix com a employer branding. Un terme que els teòrics defineixen com “una estratègia a llarg termini per ser reconeguts com un ocupador de referència”. Així es recull, per exemple, al portal de reclutament d'Iberdrola.
Vegem a continuació alguns exemples de bones descripcions per a posicions concretes:
Com a referència, la descripció d'un lloc de treball administratiu hauria d'especificar, per exemple, si cal comptar amb una titulació en Ciències Empresarials, si cal haver acumulat experiència en el tractament d'informació i el maneig d'aplicacions ofimàtiques, si s'hauran d'assumir funcions de responsabilitat com ara la presentació d'informes o la gestió de comptes.
La descripció d'un lloc d'enginyer de projectes hauria d'especificar, per exemple, quina titulació i llicència d'enginyeria es requereix, si cal comptar amb experiència prèvia al sector o coneixement de normatives específiques, si haurà d'assumir responsabilitats com tractar directament amb el client, supervisar o quins programaris de disseny i visualització haurà de dominar.
Com a consultora de selecció de talent especialitzada en la captació de perfils tècnics, comandaments intermedis i executius per a empreses de qualsevol tipus i sector, a més de gestionar els teus processos de selecció t'acompanyem i assessorem a cada pas, des de la definició i elaboració de la descripció del lloc de treball fins a l'elecció del candidat final.
Busques talent per ampliar el teu equip?
Des d'ISPROX t'ajudem a trobar el perfil adequat, estalviant-te temps i augmentant la teva taxa d'èxit en la contractació.
Imprescindibles para el funcionamiento básico del sitio y la seguridad. Siempre activas.
Guardan tus ajustes como idioma o región.
Nos ayudan a entender cómo usas el sitio (por ejemplo, Google Analytics).
Permiten personalizar publicidad y medir su eficacia (por ejemplo, Meta/Ads).